Полное руководство по требованиям к документам для ведения бухгалтерского учёта и подготовки финансовой отчётности. Чек-листы, образцы, рекомендации.
Основные группы документов
📑 Учредительные
Устав, протоколы, свидетельства о регистрации, лицензии
📝 Договорные
Договоры с контрагентами, дополнительные соглашения, спецификации
💳 Платёжные
Банковские выписки, платёжные поручения, кассовые документы
📊 Первичные
Акты, накладные, счета-фактуры, товарные чеки
Учредительные документы
Актуальная редакция с отметкой регистрирующего органа. Все изменения и дополнения.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на налоговый учёт.
Протоколы общих собраний, решения единственного участника, приказы о назначении руководителя.
Если деятельность лицензируемая - копии всех действующих лицензий.
Договорная документация
-
Основной договор
Подписанный обеими сторонами экземпляр с печатями (если используются)
-
Приложения к договору
Спецификации, сметы, технические задания, графики выполнения работ
-
Дополнительные соглашения
Все изменения условий договора должны быть оформлены письменно
-
Акты сверок
Периодические сверки взаиморасчётов с контрагентами
Первичные документы
💡 Обязательные реквизиты
- Наименование документа
- Дата составления
- Наименование организации
- Содержание хозяйственной операции
- Измерители операции (количество, сумма)
- Должности и подписи ответственных лиц
Банковские документы
- Банковские выписки за каждый операционный день
- Платёжные поручения с отметкой банка об исполнении
- Инкассовые поручения и платёжные требования
- Документы по операциям с наличными (если есть касса)
- Договоры банковского обслуживания
- Справки о состоянии расчётов с банком
Форматы предоставления документов
Электронные копии
- PDF с подписями
- Сканы в цвете
- Разрешение 300 dpi
- Читаемость текста
ЭДО документы
- XML с ЭЦП
- Юридическая сила
- Быстрая обработка
- Автоматический учёт
Бумажные оригиналы
- Заверенные копии
- Курьерская доставка
- Дольше обработка
- Возврат оригиналов
Сроки предоставления
Банковские выписки, кассовые документы, авансовые отчёты
Договоры, первичные документы по реализации и закупкам
Акты сверок, инвентаризационные описи, кадровые документы
Частые ошибки
❌ Чего следует избегать
- Отсутствие подписей или печатей
- Исправления без должного оформления
- Несоответствие дат документов и операций
- Отсутствие обязательных реквизитов
- Предоставление нечитаемых копий
- Задержка в предоставлении документов
Остались вопросы по документам?
Получите бесплатную консультацию и чек-лист документов для вашего бизнеса